6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusunun Kimliği
Katılım Emeklilik ve Hayat A.Ş. (“Şirketimiz”), elde edilen kişisel verileriniz bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatına sahiptir. Şirketimiz gizliliğinize saygı duymakta ve veri güvenliğinize önem vermektedir. Bu kapsamda KVKK uyarınca işbu aydınlatma metni siz değerli çalışma adayı arkadaşlarımızı bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunda iletmiş olduğunuz formlar ve özgeçmişinizde yer alan;
- Adınız ve soyadınız,
- Kimlik numaranız,
- Doğum tarihiniz,
- Medeni durumunuz ve aile bilginiz,
- Sürücü belgeniz,
- İletişim bilgileriniz (telefon, e-mail vb.),
- Adres Bilgileriniz,
- Eğitim ve Diploma bilgileriniz, Sertifikalarınız ve Lisanslarınız,
- Meslek bilginiz ve iş tecrübeniz,
- Fotoğrafınız,
- Askerlik bilginiz,
- Gelir aralığı bilginiz,
- Özgeçmişinizde yer vermiş olabileceğiniz felsefi inanç ve dini aidiyetinize ilişkin bilgiler, dernek, vakıf veya sendika üyeliği bilgileri, uyruk, sağlık, kan grubu, engellilik ve ceza mahkumiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriniz,
- Referans vermiş olduğunuz kişilere ait bilgiler,
- ve Mülakat için uygun bulunmanız durumunda görsel ve işitsel kayıtlarınız;
- işe alım sürecinde başvurunuzun pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,
- sizinle iletişime geçilmesi,
- başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda Şirketimiz ve hissedarlarımızda sonraki dönemlerde ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilebilmesi için makul bir süre işlenmesi,
- referans olarak göstermiş olduğunuz kişilerle bilgilerinizin teyidi için görüşülmesi,
- şirket içi mal ve can güvenliğinin sağlanması,
- acil durumlarda müdahale yapılabilmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak tarafımızca personel yönetim sistemlerine ilişkin yazılım ve veri tabanlarına işlenebilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
İşbu çalışan adayı aydınlatma metninde sayılan kişisel verileriniz, öncelikle Kanunda ve Kişisel Veri İşleme Envanterinde ve Kişisel Verileri Koruma Saklama ve İmha Politikamızda belirtilen şekillerde kaydedilmekte olup, sayılan kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2-c maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK’nın 5/2-ç maddesinde belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK’nın 5/2-e maddesinde belirtilen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, KVKK’nın 5/2-f maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine ve açık rızanıza dayanarak işlenebilmektedir.
Şirketimiz yukarıda sayılan bilgileri direkt sizden elde edebileceği gibi kariyer platformlarından, kariyer rehberliği yapan kuruluşlardan ve İŞKUR’dan sözlü, görsel yahut yazılı olarak, fiziki yahut elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplayabilmektedir. Söz konusu verileriniz güvenli ortamlarda saklanmakta ve yetkisiz kişilerin erişimini önlemek üzere gerekli önlemler alınmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
- İşbu aydınlatma metninde sayılan kişisel verilerinizin ve
- Mevzuatın açıkça izin ve yetki verdiği durumlarda KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel verilerinizin personel özlük dosyasına ve bu dosyadaki verilere dayalı olarak oluşturulan personel yönetim sistemlerine ilişkin yazılım ve veri tabanlarına işlenmesi için gerekli olan verileriniz KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde olmak kaydıyla yukarıda belirtilen amaçlarla;
Kişisel verileriniz gerekli olması durumunda, iş, vergi ve sosyal güvenlik kanunları ile diğer mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, hissedarlarımız Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. ile Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. işe alım konusunda işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı kurum ve kuruluşlarla, herhangi bir uyuşmazlık durumunda adli ve idari makamlar, icra daireleri, tüketici hakem heyetleri, vekalet ilişkisi içerisinde olduğumuz avukatlara, alternatif uyuşmazlık çözüm mercileri ile ve Şirketimizin operasyonel faaliyetlerini yürütmek için gerekli teknik ve idari tedbirleri de almak suretiyle bulut hizmeti almış olduğu firmaların yurt içi ve yurt dışı sunucuları ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde Şirketimiz tarafından, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
İlgili maddeden kaynaklanan taleplerinizi, KVKK ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) uygun şekilde yazılı olarak “İnkılap Mahallesi Dr. Adnan Büyükdeniz Caddesi No: 2 Akkom Ofis Park 3. Blok Kelif Plaza Kat: 2 Ümraniye / İstanbul” adresine veya “katilimemeklilik@hs03.kep.tr” kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “info@katilimemeklilik.com.tr” adresine https://www.katilimemeklilik.com.tr/bilgilendirme/kisisel-verilerin-korunmasi web sayfamızda yer alan veri sahibi talep formu yardımıyla iletebilirsiniz.
Yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
